Razones para optar por una oficina compartida
Los profesionales autónomos suelen tener problemas para decidir dónde trabajar. Mientras que algunas profesiones se prestan mejor a edificios de oficinas estructurados, las profesiones fluidas que dependen únicamente de una conexión a Internet y un ordenador pueden realizar su trabajo en cualquier parte del mundo. Los espacios de oficina compartidos pueden parecer una sobrecarga innecesaria, pero para muchos empresarios suponen un aumento de la producción, los beneficios y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
1. Separar el hogar y el trabajo
Aunque trabajar desde casa tiene sus ventajas, gestionar un hogar y un negocio no suelen ir de la mano. Una oficina en casa es estupenda al principio, pero con el tiempo el hogar y el trabajo pueden fusionarse. De repente, las sesiones de codificación se intercalan con la colada, y las llamadas telefónicas de trabajo se ven interrumpidas por los miembros de la familia. Un lugar de trabajo compartido elimina estas distracciones. Aunque trabajar desde casa puede seguir siendo ideal algunos días, para las reuniones, las llamadas telefónicas y los periodos de concentración intensa, un espacio de trabajo compartido proporciona un lugar seguro para los negocios.
Cualquiera que gestione su propio negocio tendrá naturalmente problemas para separar la vida laboral de la vida familiar. Mantener un negocio requiere trabajo y dedicación. Por desgracia, muchos empresarios fracasan debido al agotamiento o se ven obligados a reducir su actividad cuando las relaciones con la familia empiezan a deteriorarse. Los espacios de oficina compartidos crean los límites necesarios con el equilibrio entre la vida laboral y personal. El acto físico de salir de casa y entrar en un espacio específico para el trabajo puede ayudar a aliviar esta tensión.
2. Establecer una red de contactos y colaborar con otros empresarios
El viejo adagio, «No es lo que conoces, es a quién conoces», nunca es más cierto que en la pequeña empresa. Los clientes buscan soluciones llave en mano para satisfacer sus necesidades empresariales. No basta con ofrecer diseño gráfico cuando los clientes buscan un sitio web nuevo y fresco con un gran contenido SEO. Las relaciones mutuamente beneficiosas son la clave de la rentabilidad empresarial.
Los espacios de oficina compartidos son una forma fantástica de conocer y establecer vínculos con otros empresarios. Estos espacios albergan a hombres y mujeres de negocios de todos los sectores. No sólo podrán ofrecerle ideas y soluciones valiosas, sino que también pueden necesitar sus servicios. Una simple charla sobre el agua puede conducir a una asociación empresarial y a la innovación.
3. Estabilidad actual
Aunque el mundo se ha puesto en línea, muchas empresas siguen siendo reticentes a realizar negocios con un avatar o un sitio web. Presentarse como una empresa establecida comienza con una dirección. Los espacios de oficina compartidos suelen tener una zona de recepción, salas de juntas y espacios de trabajo abiertos que ofrecen un lugar excelente para reunirse e impresionar a los clientes actuales y futuros.
4. No se requiere un contrato de arrendamiento
Alquilar un edificio de oficinas, pagar los servicios públicos, establecer servicios de respuesta y ocuparse de las tareas diarias de un gestor de oficinas no es un papel que la mayoría de los empresarios quieran asumir al lanzar un negocio. No sólo el coste es restrictivo, sino que se pierde el tiempo que podría dedicarse a la expansión y el crecimiento del negocio. Los espacios de oficina compartidos eliminan todas las molestias de la gestión de una oficina, proporcionando simplemente las ventajas de tener un espacio de trabajo.
Muchos espacios de oficina compartida ofrecen opciones de alquiler flexibles que van desde el mensual hasta el anual, e incluso ofrecen un horario de oficina específico. Los empresarios que no estén seguros de si una oficina compartida puede beneficiar a su negocio pueden optar por alquilar el espacio un día a la semana para tantear el terreno.
5. Aumento de la producción
Los nuevos empresarios suelen preferir trabajar en casa porque los gastos generales son muy bajos. La mayoría de los propietarios de viviendas disponen de una habitación o espacio extra para instalar una oficina en casa. Sin embargo, lo que no tienen en cuenta es el tiempo que se pierde con las tareas, las interrupciones y otras actividades que hacen perder el tiempo y en las que es fácil caer cuando la distracción está en la habitación de al lado.
Los trabajos que podrían hacerse desde casa siguen realizándose en las oficinas de todo el mundo. Esto se debe a que los empleados que se levantan, se visten y salen físicamente de sus casas para ir al mundo laboral consiguen más logros. Lo mismo ocurre con los empresarios. Aunque sentarse en la oficina de casa en pijama suena divertido, a menudo da lugar a que se realice menos trabajo. Aunque no es cierto para todos, muchos se beneficiarían de tener una oficina real para realizar el trabajo.
6. Todas las ventajas
Los espacios de oficina compartidos han despegado en la última década. Lo que antes era una sala monótona de despachos y cubículos se ha transformado en espacios de trabajo profesionales que incluyen salas de conferencias, recepcionistas y servicios de atención telefónica. Las necesidades empresariales que simplemente no son asequibles en un lugar de trabajo en casa forman parte del paquete de los espacios de trabajo compartidos.
El alquiler mensual de una oficina compartida no se destina únicamente a alquilar el espacio. Los espacios de trabajo compartidos ofrecen una serie de recursos y beneficios que no están disponibles en una oficina en casa. Considera las necesidades de tu negocio para determinar si un espacio de oficina compartido te ayudará a tener éxito.