Cosas que hay que buscar en un software de RRHH
No importa el tamaño o el tipo de empresa que dirija, puede beneficiarse enormemente si se asegura de que su equipo de recursos humanos tiene acceso a las herramientas adecuadas. Invertir en el tipo de software especializado realmente merece la pena. Garantiza que su equipo de recursos humanos trabaje de forma eficiente y que las tareas importantes, como la formación del personal, las evaluaciones y los controles exigidos por la ley, se lleven a cabo a tiempo.
Sin embargo, hay que tener cuidado al comprar este tipo de software. Es importante comprar los programas de RRHH adecuados para su empresa. A continuación le ofrecemos algunas orientaciones que le ayudarán a conseguirlo.
Los módulos adecuados
Lo primero que hay que comprobar es que el paquete de software incluye todos los programas que necesita. Tienes que investigar un poco para saber qué hay disponible y anotar los módulos que sabes que necesita tu empresa, para poder comprar en consecuencia.
A prueba de futuro y flexible
También es importante asegurarse de que cualquier paquete que compre esté preparado para el futuro. Con el paso de los años, su empresa va a evolucionar, lo que inevitablemente significa que tendrá que cambiar su forma de trabajar. Siempre es mejor buscar un software de apoyo a los recursos humanos que pueda tener módulos añadidos al paquete original.
Comprar herramientas, equipos, formación y sistemas informáticos preparados para el futuro es muy importante.
Actualización periódica
Ya que estamos hablando de la prueba del futuro, tenemos que cubrir el tema de las actualizaciones. Es importante comprobar que las actualizaciones están incluidas en el precio. Lo último que necesitas es tener que comprar una nueva suite de software cada pocos años.
La nube puede ofrecerle una solución a eso; en una plataforma basada en la nube, las actualizaciones se proporcionan (o deberían proporcionarse) automáticamente a través de Internet. De hecho, la nube está perturbando la TI, y eso incluye la TI en los RRHH.
Parámetros editables
También debe comprobar que los parámetros utilizados por el sistema pueden actualizarse. Por ejemplo, si opta por utilizar un paquete que incluya un módulo de nóminas, debe poder cambiar el porcentaje de impuestos sobre la renta y de pagos a la seguridad social que se deduce.
Prácticamente todos los sistemas de nóminas permiten este sencillo cambio, ya que la normativa sobre el pago a los empleados cambia con regularidad. Sin embargo, siempre hay que comprobar que este es el caso para estar seguro, y pensar en otros parámetros que se pueden cambiar.
Buena formación y apoyo
También es importante comprobar qué nivel de formación y asistencia se incluye en el precio. Inevitablemente, va a llevar tiempo poner en marcha el sistema. Cuanto mejor sea el soporte, más rápido podrá el personal de RRHH empezar a utilizar el software de forma eficaz.
Capacidades de información
Otra consideración muy importante es la capacidad de elaboración de informes del sistema de RRHH que compre. De poco sirve recopilar información exhaustiva sobre cada uno de sus empleados si no puede integrar eficazmente esos datos y aprender de ellos.
La mayoría de los programas incluyen algunos informes estándar que puedes imprimir y utilizar fácilmente. A menudo, estos informes son muy buenos y le proporcionan la información básica que necesita. Sin embargo, siempre es aconsejable buscar un paquete que le permita elaborar sus propios informes. Esto le permite adaptarlos a las necesidades de su empresa.
Para llevar
Si sigue estas directrices, podrá obtener un software de recursos humanos de buena calidad, del que su empresa podrá beneficiarse tanto ahora como en el futuro.