Cómo aumentar la productividad en su oficina
¿Siente que su empresa se está quedando un poco rezagada y que la productividad está en su punto más bajo? La razón de este repentino bajón podría atribuirse a una de muchas cosas, pero hay algunos principios generales que puede seguir y que le ayudarán a animar a los trabajadores de su oficina y a terminar los proyectos rápidamente.
He aquí algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de gestionar su espacio de trabajo…
Tener planes a corto y largo plazo
Sin nada por lo que trabajar, no es de extrañar que sus empleados sufran un bajón de productividad. Establezca objetivos a corto y largo plazo, para que todos sepan en qué están trabajando. La dirección es crucial para cualquier empresa, y es bueno que los empleados se sientan parte de algo emocionante.
Cuida a tu equipo
Cuando se cuida a los empleados, trabajan más. Las pequeñas cosas marcarán una gran diferencia, como encargar sillas más cómodas o ergonómicas, y hacer que la oficina tenga un aspecto agradable. Escuche las quejas de sus empleados e intente cuidar a su plantilla. Un buzón de sugerencias suele funcionar bien, y si no te cuesta demasiado dinero facilitar sus peticiones, a menudo merece la pena escucharlas.
Fomentar las pausas
Levantarse y alejarse de la mesa de trabajo es una forma estupenda de sacudir una mente anquilosada. Con uno o dos descansos durante el día para respirar aire fresco, tus empleados pueden resetearse y mirar su trabajo con ojos nuevos. Estancarse en el escritorio todo el día es malo para su salud y para la productividad.
Facilitar el ejercicio a la hora del almuerzo
Por lo general, hay al menos un par de personas que estarían encantadas de poder hacer ejercicio durante la hora de la comida, pero a menudo no hay instalaciones para tomar una ducha rápida en el lugar. Si tus empleados hacen ejercicio durante la comida, su productividad se disparará por la tarde, así que quizás ofrezcas un sistema de descuentos para la suscripción a un gimnasio local, o incluso considera la posibilidad de instalar una sala de duchas en tu lugar de trabajo. Los empleados sanos son más productivos.
Actividades extracurriculares
Algunas organizaciones, especialmente en la costa este, han adoptado las actividades del personal fuera del horario de oficina. Por ejemplo, la empresa de gestión del tiempo Advance Systems, con sede en Boston. Programan habitualmente actividades como bolos nocturnos, golf loco, noches de concursos, visitas encantadas y carreras de karts, por nombrar sólo algunas. La reacción resultante de esta gran variedad de actividades «fuera de las instalaciones» sólo puede ser beneficiosa tanto para el empleado como para la empresa. Los empleados necesitan una salida fuera del lugar de trabajo para vincularse e interactuar con sus colegas. Es esencial para las organizaciones de cualquier tamaño dar cabida a los empleados de esta manera. Los empleados que socializan juntos acaban trabajando más eficazmente en equipo y los efectos visibles de ello son un aumento de la producción.
Sea inteligente con sus correos electrónicos
Aunque es importante estar al tanto de tus correos electrónicos, intenta limitarte a revisarlos en determinados momentos del día. De este modo, no te distraerás fácilmente y podrás centrarte en la tarea que tienes entre manos. Una vez que empiezas a responder a los correos electrónicos, el tiempo pasa rápidamente, te ves envuelto en otras cosas y tu proyecto actual se descuida. No es eficiente en cuanto al tiempo.
Subcontratar
No reparta demasiado a sus empleados. El trabajo que pueden hacer es limitado. Siempre que pueda, subcontrate el trabajo para aligerar la carga y darles espacio para que lleguen a tiempo a los plazos. Sobrecargar a tus empleados suele provocar estrés, lo que tiene una serie de ramificaciones drásticas. En particular, ten en cuenta la gestión del ancho de banda, ya que una Internet lenta y entorpecida impide a tus empleados realizar sus tareas.
¿Cuáles son sus formas favoritas de aumentar la productividad en la oficina? ¡Háganoslo saber!