Señales de que debería invertir en código de barras
Los propietarios de pequeñas empresas suelen enfrentarse a millones de retos a diario. Tienen que reducir los gastos innecesarios, complacer a todos los segmentos de compradores, atraer a nuevos clientes potenciales, gestionar las mercancías, controlar el inventario y maximizar sus márgenes de beneficio. Afortunadamente, algunos inventos clave ya han simplificado la forma de hacer negocios.
¿Se imagina el sector minorista hace unas décadas, cuando los sistemas de código de barras habituales en la actualidad se consideraban una mera fantasía? La gente tenía que trabajar más para hacer un seguimiento de su mercancía y registrar las ventas. También se estresaban demasiado para lograr un mayor nivel de precisión y evitar los errores asociados a la introducción manual de datos.
Si actualmente está tratando de actualizar o abrir su primer negocio, aquí hay cinco señales que indican que este sería un movimiento inteligente y extremadamente necesario que debería hacer.
1. Necesita acelerar su ciclo de venta
La introducción manual de datos puede resultar bastante molesta; por no mencionar el hecho de que esta operación puede dejar la puerta abierta a un número relativamente grande de errores que podrían afectar a su cuenta de resultados y también a su reputación. La lectura del código UPC (Universal Product Code) de 12 dígitos es un proceso bastante complejo que requiere conocimientos, experiencia y una comprensión adecuada de los fundamentos del código de barras. Sin embargo, leer e introducir los códigos de barras manualmente no es la mejor idea, sobre todo cuando tu tienda está abarrotada y tus clientes están haciendo cola para pagar tu mercancía.
Si necesita agilizar su ciclo de venta, considere la posibilidad de implantar un sistema de códigos de barras y comprar el kit de hardware que soportará esta actualización.
2. Hay que encontrar la manera de reducir el tiempo de formación de los empleados
Enseñar a los nuevos empleados a introducir los datos de los códigos de barras manualmente puede ser bastante estresante y requerir mucho tiempo. En cambio, cuando ya cuenta con un sistema de código de barras y el escáner adecuado, este peso se le quita al instante de encima. Podrá enseñar a sus nuevos trabajadores a utilizar un escáner de mano en cuestión de pocos minutos; además, los recién llegados no tendrán que preocuparse de entender el procedimiento general de fijación de precios ni de analizar otros aspectos relacionados con la fase de caja. Los códigos de barras le permiten automatizar su negocio y minimizar los esfuerzos y gastos de formación.
3. La falta de precisión es su principal preocupación
Según estudios recientes, se registra un error humano por cada 300 caracteres que se introducen manualmente. En la otra cara de la moneda, los modernos escáneres de códigos de barras están prácticamente exentos de errores y garantizan el máximo nivel de precisión, lo que se traduce en cero confusiones, menos pérdidas, una reputación intachable y mayores beneficios.
4. Busca el método más barato para gestionar sus bienes
Los códigos de barras son fáciles de producir, escanear e interpretar. Estos pequeños elementos son extremadamente importantes hoy en día, cuando casi todos los paquetes que se reciben llevan al menos un tipo de código de barras. Básicamente, los sistemas de códigos de barras permiten a los usuarios gestionar sus mercancías y negocios de forma rápida, asequible y sin estrés. Según Scholarpedia, la implantación de sistemas de códigos de barras ha permitido a las empresas de venta al por menor y de transporte desarrollar y perfeccionar aplicaciones más baratas, rápidas y precisas.
5. Su control de inventario es un desastre
¿Sabe cuántos paquetes salen y entran diariamente en su almacén? ¿Le preocupa que, en ausencia de una sólida estrategia de control de inventario, pueda verse obligado a lidiar con numerosos casos de pérdida o robo de artículos? Desde este punto de vista, los sistemas de códigos de barras representan la respuesta a todas sus plegarias.
Los códigos de barras favorecen un control de inventario impecable y le permiten hacer un seguimiento de sus mercancías en cualquier momento y lugar. En cuanto sus paquetes lleguen al almacén, puede enviar a sus trabajadores a ordenar los productos en las estanterías y escanearlos sobre la marcha. Más tarde, pueden comparar sus registros con los de los códigos de barras que ya han sido escaneados en la caja registradora.
Todo el proceso es fácil y sin complicaciones. Quién iba a pensar que un escáner puede ayudarle a ahorrar tanto tiempo, dinero y esfuerzo y simplificar hasta este punto sus operaciones diarias?
¿Existe un paquete de hardware «todo en uno» para su empresa?
Con un lector de tarjetas para tiendas, un soporte para el iPad, un cajón portamonedas y una impresora inalámbrica de recibos, este paquete de hardware permite a los usuarios imprimir recibos y aceptar tanto pagos con tarjeta de crédito como en efectivo. Una vez que este paquete está en sus manos, sólo tiene que emparejarlo con su iPad y su solución de TPV y ponerse a trabajar.
Un elemento de hardware moderno y estético le ayudará a automatizar sus operaciones, acelerar el ciclo de venta, mejorar la satisfacción del cliente y obtener un control total de su inventario.