Cómo ser productivo en el trabajo los viernes: Consejos de productividad
Después de una larga semana en la oficina o dirigiendo tu negocio, puede ser difícil motivarse el viernes, sobre todo con el fin de semana a la vuelta de la esquina. Pero ten en cuenta que los viernes son el 20% de tu semana laboral, y que cualquier tarea que no termines puede hacer que el lunes siguiente sea innecesariamente estresante.
Para saber cómo ser productivo en el trabajo y mantener la concentración los viernes, pruebe algunos de los siguientes consejos de productividad en la oficina.
Eliminar las distracciones
Si trabajas delante de un ordenador o tienes tu propio negocio, sabes lo fácil que puede ser distraerse. Desde consultar Facebook con demasiada frecuencia hasta tratar con un proveedor poco fiable, hay infinidad de cosas que pueden apartarte de tareas más importantes, como gestionar la cuenta bancaria de tu empresa o calcular la nómina de la semana.
Para reducir las distracciones, intente comprobar su correo electrónico una vez cada una o dos horas en lugar de abrir cada nueva notificación de correo electrónico que aparezca en la esquina de su pantalla. Si tienes un negocio, informa a tus empleados de que no vas a estar disponible durante unos bloques de tiempo, y que sólo deben interrumpirte en caso de emergencia.
Reduzca las distracciones que interrumpen su flujo de trabajo y se sorprenderá de lo mucho que puede lograr en unas pocas horas sin interrupción.
Programar descansos regulares
El agotamiento mental puede ser un serio impedimento para la productividad en la oficina, especialmente al final de la semana. Incluso si tienes un plazo de entrega ajustado, realizar una tarea sin pausas regulares puede hacer que la calidad de tu trabajo disminuya. Para mantener la mente fresca y concentrada, haz pequeñas pausas mentales a intervalos regulares. Un breve paseo hasta la fuente cada 30 minutos aproximadamente no sólo da a tu cerebro la oportunidad de descansar, sino que también obtienes un beneficio físico al alejarte de tu escritorio a lo largo del día.
Planificar con antelación
Puede que no sea realista programar cada hora de la semana de trabajo con antelación -siempre habrá obligaciones imprevistas-, pero puedes establecer un marco general sobre cómo quieres que transcurra la semana.
El lunes por la mañana, reserva una o dos horas y planifica tu semana lo mejor posible, teniendo en cuenta las tareas que conoces y dejando cierta flexibilidad para las que no conoces. La creación de este programa te ayudará a equilibrar tu carga de trabajo, para que no estés sobrecargado al final de la semana.
Utilice los viernes para las tareas con un tiempo de finalización conocido
Probablemente sepa cuánto tiempo le llevará completar varias de sus tareas semanales, mientras que otras son más abiertas. Al esbozar su programa al principio de la semana, puede ser útil abordar las tareas más abiertas al principio de la semana, cuando tiene más flexibilidad en su horario, y reservar el final de la semana para las tareas con un tiempo de finalización claro. Por ejemplo, investigar a un competidor local puede llevarle dos horas, o puede llevarle 20.
Por otro lado, transferir fondos a la cuenta corriente de su empresa sólo lleva unos minutos en línea y puede ser una forma estupenda de terminar la semana. También puedes utilizar la banca online para ayudarte a gestionar las nóminas, el presupuesto del mes siguiente o las tarjetas de crédito de los empleados. Puedes aumentar tu productividad y eficacia en el trabajo si te ocupas de tareas empresariales directas, como la investigación de la competencia, a principios de la semana, y dejas las finanzas para el viernes.
Ponga en práctica estos consejos de productividad en la oficina
Utilice estos consejos de productividad para aprovechar al máximo sus viernes y llegar al fin de semana con una sensación de logro. Si gestionas tu tiempo de forma más eficiente, es probable que mejore la calidad de tu trabajo e incluso que se reduzca tu nivel de estrés.