Cómo crear un entorno profesional de oficina en casa
Si alguna vez has pensado en trabajar desde casa, puede que te preocupe perder mucho tiempo. La posibilidad de que sueñes despierto o te sientas atraído por limpiar las ventanas en lugar de terminar ese proyecto puede parecer alta.
Ser capaz de trabajar desde casa de forma eficiente tiene que ver en parte con las rutinas y la disciplina, pero también con la disposición del entorno de tu oficina en casa. Aunque no podemos hacer demasiado para ayudarte a ducharte y vestirte antes de tu reunión de Zoom, sí podemos ayudarte a configurar un espacio que parezca profesional.
Aquí le ofrecemos algunos de los mejores consejos e ideas, y le ayudamos a evitar algunos de los errores más comunes.
Cómo dar forma a su espacio
Antes de tomar decisiones sobre el espacio de tu oficina, tienes que decidir cómo se va a utilizar. Si usted es la única persona que entra en la sala, puede hacerla tan cómoda y acogedora como quiera. Sin embargo, si te vas a reunir con clientes o vas a realizar conferencias telefónicas, vas a necesitar una apariencia profesional. Antes de decidir el equipo y el montaje, hay que tener en cuenta la formalidad del espacio.
Errores comunes
Cuando la gente empieza a trabajar desde casa, comete muchos errores. Por ejemplo, la gente cree que puede trabajar con la televisión encendida o la radio a todo volumen. Separar la diversión y la relajación en casa de tu espacio de trabajo te hará más eficiente.
También se tiende a olvidar el espacio de almacenamiento y se elige una habitación que a la larga será demasiado pequeña. Hacer cualquier cosa por lo bajo con tu oficina en casa será un falso ahorro. Por ejemplo, trabajar con una tecnología inferior dará lugar a ineficiencias.
Consejos de diseño
Ahora que ha tomado algunas decisiones sobre el tipo de trabajo que va a realizar, y que ha trabajado para evitar cometer esos errores comunes, puede empezar a considerar las galas de diseño para su espacio.
Escoge una habitación alejada de donde vives. Una mesa en un rincón de tu salón puede parecer una buena idea, pero por qué arruinar tu espacio vital y dificultar tu vida laboral. Necesitas un lugar donde puedas tener un poco de intimidad y encerrar al gato cuando se empeñe en pasar por encima de tu teclado. No elijas el espacio más cutre. Date la oportunidad de que te guste estar en esta habitación.
A continuación, debes empezar con tus necesidades básicas. Necesitarás un escritorio, un portátil y una silla. Probablemente necesitarás una impresora y un teléfono de algún tipo. También debes tener en cuenta el equipamiento específico para tu trabajo, como una mesa de dibujo para un artista. Ten claras tus necesidades y consigue primero estos objetos.
Consigue unas unidades de almacenamiento. No querrás desaparecer bajo un mar de papeles. Puede que hayas elegido la habitación más pequeña de la casa, así que tendrás que ser inteligente con tus elecciones de almacenamiento. Aprovecha cada parte de la habitación y consigue muebles que hagan más de una cosa.
También hay que tener en cuenta la iluminación. Un exceso de luz artificial puede provocar dolores de cabeza y mal humor. Así que, en primer lugar, considera cómo puede entrar la luz natural en la habitación. A continuación, debes procurar comprar luz de alta calidad, para que puedas obtener un impulso de energía mientras trabajas.
Sea ergonómico. Las malas posturas y las acciones repetitivas pueden causarte estrés físico. Por eso, la mejor silla, un escritorio a la altura adecuada y una esterilla para la muñeca son esenciales. Si cuentas con un equipo profesional, también tendrás la mentalidad adecuada cuando empieces a trabajar. La mejor manera de provocar una mentalidad de trabajo es vestirse con la ropa adecuada, la siguiente mejor manera es ir a una habitación que te haga sentir que estás trabajando.
Más que nada, haz que tu espacio de oficina sea un lugar en el que puedas disfrutar de estar. Coloca algunos de esos elementos decorativos que harán que sea un lugar agradable.
Algunos principios esenciales
Para que el trabajo desde casa funcione, hay que recordar algunos puntos cruciales:
- Decide cómo vas a utilizar tu espacio y consigue lo esencial
- Mantenga su vida familiar y su vida laboral separadas
- Encuentre formas de hacer que su vida laboral se sienta profesional, diseñándola para que sea un poco formal y para eliminar algunas de las distracciones del día a día
- Establezca sus rutinas de trabajo
- Termina tus palabras a una hora determinada y no saques el trabajo de tu espacio de trabajo.